31 Mar Directeur(rice) des finances et ressources materielles

Sommaire du poste :

Sous l’autorité de la directrice générale et avec l’appui de son équipe, le directeur(trice) des ressources financières et matérielles assure la gestion saine et efficace des ressources financières et matérielles de l’Établissement. Il(elle) est responsable des programmes et activités liés à la gestion budgétaire, aux systèmes financiers, à la comptabilité, à la trésorerie, ainsi qu’à la mise en place et au suivi des contrôles internes.

De plus, il(elle) supervise la coordonnatrice des ressources matérielles dans la gestion des immobilisations, de l’entretien des bâtiments, des équipements et des terrains, de l’approvisionnement, ainsi que de la sécurité et de l’entretien ménager.

Principaux défis du poste :

Gestion des ressources matérielles

• Participer aux décisions stratégiques pour la gestion des actifs, en assurant leur préservation, leur entretien et leur utilisation optimale.
• Élaborer des plans d’entretien préventif, physique et ménager, ainsi que des stratégies d’approvisionnement et de gestion énergétique.
• Superviser les projets de construction, d’amélioration, d’agrandissement et de transformation des immeubles.

Gestion stratégique

• Collaborer avec la directrice générale et l’équipe de gestion à la mise en œuvre du plan stratégique de l’École.

Gestion des ressources financières et budgétaires

• Élaborer et présenter le budget annuel en collaboration avec la direction générale, en vue de son approbation par le comité des finances et le conseil d’administration.
• Contribuer à l’élaboration du plan d’effectifs et assurer la répartition budgétaire.
• Préparer et présenter des rapports financiers détaillés aux instances concernées, en justifiant les écarts par rapport au budget approuvé.
• Mettre en place et assurer le respect des contrôles internes et des politiques de gestion financière.
• Superviser l’ensemble du cycle comptable en conformité avec les normes comptables, les budgets et les échéances établies.
• Assurer le suivi des emprunts, des placements et des divers contrats financiers.
• Produire des analyses et des projections financières à court, moyen et long terme, en lien avec les projets stratégiques de l’École.
• Préparer les dossiers pour la vérification externe annuelle et assister les auditeurs dans leurs demandes.
• Encadrer la gestion des risques et des assurances.
• Accomplir toute autre tâche en lien avec ses responsabilités, selon les besoins de la direction générale.

Représentation et partenariats internes et externes

• Établir et maintenir des relations stratégiques avec les ministères et organismes subventionnaires afin de maximiser les sources de financement de l’École.
• Développer et entretenir des partenariats avec les parents, fournisseurs et partenaires clés de l’École, dont la Fondation.
• Assurer une communication régulière avec le comité des finances et le conseil d’administration.

Exigences et compétences recherchées:

• Baccalauréat en sciences comptables.
• Membre de l’Ordre des CPA.
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience, dont au moins 5 ans en gestion, idéalement dans une organisation à but non lucratif.
• Expérience confirmée en gestion budgétaire et financière, avec responsabilité sur des budgets d’envergure.
• Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
• Expérience en gestion et supervision d’équipe.
• Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables.
• Connaissance générale des technologies de l’information.
• Une connaissance du milieu scolaire québécois (primaire, secondaire, enseignement privé) est un atout.
• Approche axée sur l’amélioration continue.

Ce que nous offrons:

• Un environnement humain favorisant l’innovation et l’engagement.
• Une équipe dynamique et passionnée.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un régime d’assurances collectives.
• L’adhésion au RRPE (Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics).