28 Sep Administrateur(trice) de Baux Commerciaux

Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de baux commerciaux expérimenté(e) pour se joindre à une entreprise privée œuvrant en immobilier commercial et prendre en charge la préparation, l’administration et la gestion de la documentation relative aux baux de son portefeuille immobilier.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, 100 % en présentiel, au centre-ville de Montréal.

Principales responsabilités :

• S’assurer que la documentation reflète fidèlement les modalités négociées.
• Adapter les ententes existantes en fonction des modalités approuvées et de l’évolution des standards en matière de baux.
• Identifier les dispositions qui sortent des modèles standards et les signaler lorsque nécessaire.
• Gérer la correspondance relative aux baux et répondre aux questions des locataires concernant la documentation.
• Assurer un contrôle rigoureux des différentes versions et veiller à ce que les documents signés soient bien organisés et facilement accessibles.
• Effectuer le suivi des dates importantes, renouvellements et obligations liées aux baux.
• Maintenir à jour les informations concernant les locataires et les baux, notamment les principales modalités commerciales.
• Collaborer avec les conseillers juridiques externes et les professionnels de l’assurance lorsque requis.
• Assurer le suivi des certificats d’assurance des locataires et de la documentation relative à l’entretien des systèmes CVAC.
• Offrir un soutien administratif aux équipes de comptabilité, d’entretien et de construction, au besoin.
• Fournir un certain soutien administratif de niveau exécutif à la haute direction.

Profil recherché :

• 5 à 7 ans d’expérience pertinente en administration de baux commerciaux, en immobilier commercial ou dans un environnement comparable.
• Solide connaissance des clauses, modalités et conditions des baux commerciaux.
• Expérience dans la rédaction et la révision de documents liés aux baux.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Grand souci du détail, rigueur et précision.
• Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à travailler de façon autonome, à faire preuve de jugement et à reconnaître les situations nécessitant une validation.
• Approche collaborative, curieuse et orientée vers les solutions.

Une formation ou une expérience comme technicien(ne) juridique ou parajuriste serait particulièrement pertinente, bien qu’une expérience pratique équivalente en gestion de baux commerciaux soit également considérée.

Environnement de travail :

Une belle occasion de se joindre à une équipe dynamique et entrepreneuriale en immobilier commercial, dans un environnement où la collaboration, l’initiative, l’autonomie et le jugement d’affaires sont valorisés.

Poste permanent à temps plein, 100 % en présentiel au centre-ville de Montréal.
Horaire du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, avec une heure pour le dîner.