12 Mai Adjoint(e) de direction et spécialiste des événements | Toronto

L’Assistant(e) de direction et spécialiste des événements joue un rôle clé dans le soutien d’un environnement de travail productif et engageant en gérant les opérations du bureau, en fournissant un soutien de niveau exécutif et en coordonnant des événements de vente sur le terrain à fort impact. L’objectif principal de ce poste est d’organiser des événements qui stimulent les objectifs commerciaux tout en célébrant et en reconnaissant les réalisations de la force de vente. Ce poste soutient l’engagement des employés, les opérations internes et la coordination interfonctionnelle avec les départements des ressources humaines, des ventes et du marketing.

Responsabilités essentielles :

• Soutien exécutif : Fournir un soutien administratif de haut niveau au directeur général et à la haute direction, y compris la gestion de l’agenda, la coordination des voyages, la préparation des réunions et la création de rapports ou de présentations.
• Gestion du bureau : Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris les fournitures, l’équipement, les relations avec les fournisseurs et l’entretien des installations.
• Planification et coordination d’événements de vente sur le terrain : Planifier et exécuter des événements de vente sur le terrain tels que des sessions de formation, des voyages incitatifs, des cérémonies de reconnaissance et des réunions de leadership en partenariat avec les départements des ventes, du développement sur le terrain et du marketing.
• Gestion des événements d’entreprise : Développer des plans d’événements stratégiques en collaboration avec les parties prenantes internes qui s’alignent sur les objectifs commerciaux.
• Achats – Produits et accessoires de marque : Superviser l’approvisionnement et l’achat de marchandises promotionnelles de marque et d’accessoires pour les événements d’entreprise et de terrain, les incitations, les programmes de reconnaissance et les activités sur le terrain.
• Analyse des performances et rapports : Collecter et évaluer les commentaires et les métriques post-événement pour évaluer le succès et favoriser les améliorations.
• Conformité et gestion des risques : S’assurer que tous les événements sont conformes aux normes de santé, de sécurité et de l’entreprise.
• Ressources humaines et soutien aux employés : Assister le département des ressources humaines dans les processus administratifs tels que la tenue des dossiers, le suivi des congés, l’intégration et le départ des employés.

Qualifications et compétences requises :

• Diplôme universitaire en gestion d’événements, marketing, hôtellerie ou dans un domaine connexe.
• 3 ans ou plus d’expérience avérée en gestion d’événements, idéalement dans les industries des biens de consommation, du style de vie ou des marques haut de gamme.
• Succès démontré dans la planification et l’exécution de divers types d’événements, y compris des événements à grande échelle et expérientiels.
• Expérience de travail avec des équipes interfonctionnelles et de gestion des relations avec des fournisseurs et partenaires externes.
• Excellente maîtrise de la langue anglaise.
• Expérience dans le soutien à la haute direction et la gestion d’informations confidentielles avec discrétion.
• Compréhension approfondie de la gestion d’événements de bout en bout, y compris la planification, la budgétisation, la logistique et la coordination sur site.
• Excellentes compétences organisationnelles, en gestion de projet et en résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication pour interagir avec les fournisseurs, les parties prenantes et les équipes.
• Grande proactivité, motivation personnelle et volonté de prendre en charge des projets du début à la fin.
• Expérience dans la gestion de budgets, les négociations avec les fournisseurs et l’analyse post-événement.

Informations supplémentaires :

• Type de poste : Siège social (principalement sur site, jusqu’à 1 jour à distance)
• Responsabilités de supervision : Aucune
• Exigence de voyage : Capacité à voyager selon les besoins (30 % – 50 %)