13 Mai Adjoint(e) Administratif(ve) à la Présidence

Notre client est une entreprise privée québécoise œuvrant dans le secteur de la construction et des services techniques. Comptant plusieurs centaines d’employés et reconnue pour la qualité de ses opérations ainsi que pour sa croissance soutenue, l’organisation souhaite accueillir un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) à la Présidence afin de soutenir son dirigeant principal dans diverses responsabilités administratives, organisationnelles et corporatives.

Ce poste, basé au siège social de Québec, est offert en mode 100 % présentiel. Il s’adresse à une personne rigoureuse, polyvalente et proactive, qui apprécie les environnements dynamiques où les journées sont variées et où la capacité d’anticipation fait toute la différence.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Assurer le suivi administratif de certaines dépenses corporatives et conciliations liées aux comptes de l’entreprise.
• Gérer différentes boîtes de courriel administratives et rediriger efficacement les demandes vers les intervenants concernés.
• Rédiger, corriger et mettre en page diverses communications internes et externes.
• Effectuer occasionnellement des traductions du français vers l’anglais et vice-versa à l’aide des outils disponibles.
• Coordonner les rencontres de gestion et les différents comités : préparation des documents, gestion des invitations, suivi administratif, rédaction de comptes rendus.
• Effectuer des suivis auprès de partenaires externes, de fournisseurs et d’instances administratives. Concevoir des présentations, des tableaux de suivi et des documents visuels.
• Participer à l’organisation d’activités corporatives et d’événements internes.
• Effectuer diverses réservations et coordonner certaines logistiques administratives.
• Maintenir une structure documentaire numérique efficace et bien organisée.
• Participer à la préparation de communications destinées aux employés.
• Offrir un soutien administratif général à la présidence selon les besoins opérationnels.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation collégiale en administration ou expérience jugée équivalente.
• Expérience significative en soutien administratif auprès de gestionnaires ou de dirigeants.
• Expérience dans un environnement lié à la construction, aux opérations ou aux services techniques : un atout.
• Excellent sens de l’organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Professionnalisme, discrétion et autonomie.
• Bonne capacité d’adaptation et esprit collaboratif.
• Maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés rédactionnelles en français.
• Niveau d’anglais fonctionnel permettant certaines communications et traductions.
• Capacité à obtenir une accréditation de sécurité gouvernementale nécessitant un dossier judiciaire sans antécédent.

CE QUE L’ENTREPRISE OFFRE :

• Un rôle stratégique relevant directement de la présidence.
• Un environnement professionnel stimulant et en constante évolution.
• Une entreprise solide offrant des possibilités d’apprentissage et d’évolution.
• Assurances collectives et accès à la télémédecine.
• Régime d’épargne avec participation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés.
• Activités sociales et initiatives de reconnaissance.
• Stationnement sur place.
• Équipe engagée et environnement humain.